Phần mềm giao tiếp nội bộ CAK CHAT giúp tăng hiệu quả công việc, hạn chế được tình trạng nhân viên bị lan man vào các vấn đề khác. Đồng thời, các phần mềm này còn là công cụ quản lý cực kỳ hiệu quả thông qua tính năng quản lý lịch sử trò chuyện, nhắc nhở lịch làm việc, thông báo, lưu trữ file, tăng tính bảo mật thông tin cho doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, chúng cũng chứa các tài liệu chia sẻ nội bộ để nhân viên có thể dễ dàng truy cập khi cần. Điều này giúp tăng năng suất làm việc.

Tính năng của phần mềm CAK CHAT

Đa nền tảng Web, Mobile App IOS & Android

Đây là yếu tố thiết yếu cho dịch vụ chat nội bộ của doanh nghiệp. Bởi nó có thể dễ dàng kết nối với tất cả đồng nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Nhờ thế, dù đi công tác hay làm việc tại nhà, thì sự không bó buộc về thiết bị sử dụng sẽ giúp công việc diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng tiến độ.

Hơn nữa, phần mềm chat nội bộ đa nền tảng còn góp phần giúp tiết kiệm ngân sách. Do nếu bị giới hạn phương thức kết nối, buộc doanh nghiệp phải đầu tư thiết bị để cung cấp cho nhân viên. Điều này cực kỳ tốn kém và gây lãng phí.

Quản lý tốt

Tính năng quản lý nhóm chat rất cần thiết vì nó giúp gom những thành viên trong cùng một dự án hoặc một phòng ban vào một nhóm. Trong mỗi nhóm riêng này, mọi người chỉ thảo luận những vấn đề liên quan. Ngoài ra, cần có thêm chức năng cho phép người quản lý tạo một nhóm chung dành cho tất cả các nhân viên trong công ty. 

Đây chính là cách quản lý theo hệ thống, nhằm đảm bảo thông tin chung được chuyển đến toàn bộ nhân viên, còn thông tin đặc thù của dự án hoặc mỗi phòng thì chỉ cung cấp đến cho chính nhân sự của nhóm ấy. Đồng thời, điều này giúp không làm ảnh hưởng đến công việc của nhóm khác.

Thêm vào đó, cần có tính năng phân quyền để dễ dàng kiểm soát thông tin, dữ liệu của công ty.

Quản lý tài liệu chung

Chat nội bộ không chỉ đơn thuần là những cuộc hội thoại chứa nội dung text mà nó còn bao gồm cả hình ảnh, âm thanh, video và tệp tin tài liệu khác. Các dữ liệu này đều là thông tin quan trọng của công ty, do đó, cần được bảo mật tốt. Bên cạnh đó, chúng còn có thể được sử dụng trong tương lai, phục vụ cho công việc. Vì vậy, tính năng quản lý tài liệu rất cần thiết, giúp người quản lý nhóm có thể kiểm soát các thao tác của thành viên đối với thông tin dữ liệu này. 

Tạo thông báo nhắc nhở, lịch làm việc

Thông báo thường là thông tin quan trọng của công ty nên nếu chỉ nhắc nhở mọi người bằng dòng chat, thì chắc chắn số lượng người không đọc thông báo sẽ nhiều. Do đó, phần mềm chat nội bộ có tính năng tạo thông báo nhắc nhở, hoặc đơn giản là chức năng ghim hay đánh dấu thông báo sẽ giúp tất cả thành viên đều có thể đọc được thông tin của công ty. 

Tính năng nhắc nhở này còn hữu hiệu trong việc thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc đúng thời hạn. Nhờ thế năng suất làm việc được tăng cao. 

Ngoài ra, bổ sung các tính năng như tạo sự kiện, tạo lịch, theo dõi tiến độ dự án, xuất báo cáo công việc sẽ góp phần làm tăng giá trị của phần mềm.