Dịch vụ Email Doanh Nghiệp là một loại dịch vụ cung cấp hệ thống email chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp và tổ chức. Thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail hoặc Yahoo, các doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ Email Doanh Nghiệp để có được địa chỉ email có tên miền của riêng mình (ví dụ: yourname@yourcompany.com).
Các dịch vụ Email Doanh Nghiệp thường cung cấp các tính năng bảo mật cao như mã hóa, chống spam và phishing, cùng với các công cụ quản lý email như lập lịch, lọc và phân loại email, và tích hợp với các ứng dụng khác như lịch và danh bạ.
Ngoài ra, dịch vụ này thường cung cấp hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề liên quan đến email và đảm bảo rằng hệ thống email của doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định và an toàn.
Làm sao để tạo mail doanh nghiệp ?
Để tạo một địa chỉ email doanh nghiệp, bạn cần làm các bước sau:
Chọn tên miền: Đầu tiên, bạn cần có một tên miền cho doanh nghiệp của mình. Tên miền này sẽ là phần sau cùng của địa chỉ email, ví dụ: @yourcompany.com.
Chọn dịch vụ Email Doanh Nghiệp: Sau khi bạn có tên miền, bạn cần chọn một dịch vụ email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu của bạn. Một số dịch vụ phổ biến bao gồm Google Workspace (trước đây là G Suite), Microsoft 365 (trước đây là Office 365), và Zoho Mail.
Đăng ký và cấu hình: Bạn cần đăng ký tài khoản với dịch vụ email doanh nghiệp bạn chọn và sau đó cấu hình tên miền của bạn với dịch vụ này. Quá trình này thường bao gồm việc xác minh quyền sở hữu tên miền thông qua việc thêm các bản ghi DNS hoặc tạo một tệp tin TXT đặc biệt trên tên miền của bạn.
Tạo và quản lý tài khoản email: Sau khi cấu hình xong, bạn có thể bắt đầu tạo các tài khoản email cho nhân viên của mình. Thông thường, dịch vụ email doanh nghiệp cho phép bạn tạo và quản lý nhiều tài khoản từ bảng điều khiển quản trị của mình.
Tùy chỉnh và sử dụng: Cuối cùng, bạn có thể tùy chỉnh các cài đặt và tận dụng các tính năng của dịch vụ email doanh nghiệp để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và bắt đầu sử dụng email cho việc liên lạc và giao tiếp trong công việc hàng ngày.
Dịch vụ mail doanh nghiệp cung cấp những gì ?
Địa chỉ email tùy chỉnh: Cho phép bạn tạo các địa chỉ email có tên miền riêng cho doanh nghiệp của bạn (ví dụ: yourname@yourcompany.com).
Quản lý hộp thư đến:Cung cấp các công cụ quản lý hộp thư đến như lọc email, phân loại email vào các thư mục, và đánh dấu email quan trọng.
Lập lịch và gửi email: Cho phép bạn lập lịch gửi email và tự động phát email theo lịch trình nhất định.
Chia sẻ lịch và sự kiện:Cho phép bạn chia sẻ lịch làm việc và sự kiện với đồng nghiệp để dễ dàng tổ chức các cuộc họp và sự kiện.
Quản lý danh bạ:Cung cấp một danh bạ trực tuyến để lưu trữ thông tin liên lạc của khách hàng, đối tác và đồng nghiệp.
Tích hợp ứng dụng: Tích hợp với các ứng dụng khác như lịch, danh bạ, văn bản và bảng tính để dễ dàng chia sẻ và làm việc cộng tác.
Bảo mật cao: Cung cấp các tính năng bảo mật như mã hóa email, chống spam và phishing, kiểm soát truy cập, và
Ưu điểm của việc sử dụng mail doanh nghiệp
Việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Chuyên nghiệp hóa:Có một địa chỉ email có tên miền riêng cho doanh nghiệp giúp tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp đối với khách hàng, đối tác và người tiêu dùng.
Quảng bá thương hiệu: Sử dụng địa chỉ email có tên miền của riêng mình giúp tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo lòng tin từ phía khách hàng.
Bảo mật cao: Dịch vụ email doanh nghiệp thường đi kèm với các tính năng bảo mật cao như mã hóa email, chống spam, chống phishing, và kiểm soát truy cập, giúp bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Quản lý tập trung:Dịch vụ email doanh nghiệp thường có các công cụ quản lý tập trung, cho phép quản trị viên quản lý và kiểm soát các tài khoản email của nhân viên, cài đặt quy định bảo mật, và theo dõi hoạt động email.
Tích hợp ứng dụng:Các dịch vụ email doanh nghiệp thường tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ khác như lịch, danh bạ, và công cụ làm việc nhóm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm việc hiệu quả hơn.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Dịch vụ email doanh nghiệp thường đi kèm với hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ nhà cung cấp, giúp giải quyết các vấn đề kỹ thuật và đảm bảo rằng hệ thống email của doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định.
Dễ dàng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, dịch vụ email doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng bằng cách thêm mới các tài khoản email và tính năng phù hợp với nhu cầu mở rộng của doanh nghiệp.
Vậy nên chọn dịch vụ email doanh nghiệp ở đâu là tốt nhất ?
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp email đáng tin cậy và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình? Hãy cùng CAK Email Doanh Nghiệp đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới với hệ thống email đỉnh cao được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp như của bạn.
Khám phá sức mạnh của dịch vụ email doanh nghiệp CAK - một giải pháp đỉnh cao với tính năng bảo mật cao và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả hơn từ ngày hôm nay
Dịch vụ email doanh nghiệp CAK mang đến cho bạn
- Địa chỉ Email Tùy Chỉnh: Tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp với địa chỉ email có tên miền riêng cho doanh nghiệp của bạn (ví dụ: yourname@cak.com).
-Bảo Mật Tối Đa: Bảo vệ thông tin quan trọng của bạn với các tính năng bảo mật hàng đầu, bao gồm mã hóa email, chống spam và phishing, và kiểm soát truy cập.
-Quản Lý Tập Trung: Dễ dàng quản lý tất cả các tài khoản email của nhân viên từ bảng điều khiển quản trị, bao gồm cài đặt quy định bảo mật và theo dõi hoạt động email.
-Tích Hợp Ứng Dụng:Tích hợp tốt với các ứng dụng khác như lịch, danh bạ, văn bản và bảng tính để dễ dàng chia sẻ và làm việc cộng tác.
- Hỗ Trợ Kỹ Thuật Chuyên Nghiệp:Hãy để đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi vấn đề và đảm bảo rằng hệ thống email của bạn luôn hoạt động ổn định.
Các gói dịch vụ email của CAK đáp ứng cho tất cả các yêu cầu của doanh nghiệp
Những gói dịch vụ Mail Doanh Nghiệp CAK Solution hiện nay đang cung cấp để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng và doanh nghiệp như :
- Email DN SMEs: Dành cho Doanh nghiệp nhỏ 10-50 nhân sự
- Email DN Advance: Dành cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ 50-100 nhân sự
- Emai DN Pro : Dành cho Doanh nghiệp vừa 100-200 nhân sự
- Email DN Supper: Dành cho Doanh nghiệp lớn 200+.... 1000+
Dễ dàng và nhanh chóng, CAK Email Doanh Nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận với cơ hội mới và tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Đừng chần chừ nữa, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu!
Quý khách có nhu cầu cần tìm hiểu và tư vấn thêm về dịch vụ mail doanh nghiệp của CAK ,vui lòng liên hệ với chúng tôi qua :
Ngoài ra, CAK Solution còn cung cấp phần mềm CRM tích hợp hỗ trợ Digital Marketing nói riêng và Quản lý Doanh nghiệp nói chung. Với phần mềm này, quý khách hàng dễ dàng quản lý chiến lược Marketing theo từng giai đoạn, tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả chiến dịch. Tham khảo thêm về phần mềm CRM CAK tại đây!
