Hiện nay việc áp dung vào công nghệ vào đời sống là chuyện đã không còn xa lạ nữa, với việc chấm công hay quản lý nhân sự cũng vậy .Với sự phát triển của công nghệ đã đem tới các phần mềm chấm công hay quản lý cực tiện ích ví dụ như phần mềm chấm công bằng vân tay,chấm công bằng khuôn mặt hay cả các phần mềm chấm công đa tiện ích,... Nhưng không phải ai cũng hiểu được các phần mềm này là gì và hoạt động như thế nào ? Nên hôm nay hãy cùng CAK Solution tìm hiểu về các phần mềm chấm công nhé !!!

Phần Mềm Chấm Công Đa Tiện Ích Là Gì ?

Phần mềm chấm công đa tiện ích là một hệ thống phần mềm được thiết kế để quản lý quá trình chấm công và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm chấm công đa tiện ích 

Đặc điểm chính của phần mềm này là tích hợp nhiều tính năng và tiện ích hữu ích, giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự và thời gian làm việc. Dưới đây là một số tính năng và tiện ích mà một phần mềm chấm công đa tiện ích thường cung cấp.Ví dụ như :

Phần mềm chấm công đa tiện ích giúp tổ chức tối ưu hóa quản lý nhân sự và thời gian làm việc, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng để đưa ra các quyết định chiến lược về nhân sự và tổ chức.

Vậy phần mềm chấm công đa tiện ích sẽ bao gồm các loại chấm công gì và chúng hoạt động như thế nào ?

1. Chấm công bằng vân tay

Là phương pháp sử dụng dấu vân tay của nhân viên để xác định và ghi nhận thời gian làm việc của họ. Phương pháp này thường sử dụng các thiết bị máy chấm công được trang bị cảm biến vân tay để nhận dạng và xác minh danh tính của nhân viên.

Các bước hoạt đông của chấm công bằng vân tay bao gồm :

- Bước 1 : Đăng ký dấu vân tay

- Bước 2 :  Chấm công

- Bước  3 :  Xác minh và ghi nhận thời gian làm việc

Chấm công bằng vân tay mang lại các lợi ích như :

+ Độ chính xác cao: Vân tay của mỗi người là duy nhất, giúp đảm bảo tính chính xác khi chấm công.

+ Tiện lợi và nhanh chóng: Quy trình chấm công bằng vân tay thường rất đơn giản và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và quản lý.

+ Bảo mật cao: Dấu vân tay là thông tin cá nhân độc nhất, giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống chấm công.

+Giảm thiểu gian lận: Phương pháp chấm công bằng vân tay giúp giảm thiểu các trường hợp gian lận thời gian làm việc, do không thể sử dụng dấu vân tay của người khác.

2. Chấm công bằng khuôn mặt 

Là phương pháp sử dụng hình ảnh khuôn mặt của nhân viên để xác định và ghi nhận thời gian làm việc của họ. Phương pháp này thường sử dụng các thiết bị máy chấm công được trang bị công nghệ nhận dạng khuôn mặt để nhận dạng và xác minh danh tính của nhân viên.

Các bước hoạt đông của chấm công bằng khuôn mặt cũng giống như chấm  công bằng vân tay bao gồm có :

- Bước 1 : Đăng ký khuôn mặt

- Bước 2 : Chấm công

- Bước 3 :Xác minh và ghi nhận thời gian làm việc

Chấm công bằng khuôn mặt mang lại các lợi ích như :

+ Độ chính xác cao: Mỗi khuôn mặt là duy nhất, giúp đảm bảo tính chính xác khi chấm công.

+ Tiện lợi và nhanh chóng: Quy trình chấm công bằng khuôn mặt thường rất đơn giản và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và quản lý.

+ Bảo mật cao: Hình ảnh khuôn mặt được sử dụng để xác minh danh tính, giúp bảo vệ dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống chấm công.

+ Giảm thiểu gian lận: Phương pháp chấm công bằng khuôn mặt giúp giảm thiểu các trường hợp gian lận thời gian làm việc, do không thể sử dụng khuôn mặt của người khác.

Tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công đa tiện ích ?

Việc sử dụng phần mềm chấm công đa tiện ích giúp mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho tổ chức và doanh nghiệp như :

+ Tăng cường hiệu suất làm việc

+ Quản lý nhân sự hiệu quả

+ Tăng tính minh bạch và công bằng

+ Quản lý ca làm việc linh hoạt

+ Tiết kiệm chi phí

+ Tuân thủ quy định pháp lý

Vậy làm sao để có thể chọn đúng phần mềm chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình ?

Các phần mềm uy tín trên thị trường hiện nay

 

TSheets: TSheets là một giải pháp chấm công trực tuyến mạnh mẽ với khả năng tích hợp với nhiều hệ thống quản lý công việc khác nhau. Nó cung cấp tính năng theo dõi thời gian thực, quản lý ca làm việc, và tính lương tự động.

 

 

 

 

TimeCamp: TimeCamp là một phần mềm quản lý thời gian đa năng với tính năng chấm công tự động, quản lý dự án, và phân tích hiệu suất làm việc. Nó cung cấp tính năng tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack, Trello và Asana.

 

 

 

Paychex Flex: Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn, Paychex Flex cung cấp một loạt các tính năng chấm công, tính lương, và quản lý nhân sự. Nó cũng tích hợp với các hệ thống quản lý tài chính và nhân sự phổ biến.

 

 

Phần mềm chấm công đa tiện ích TKP của CAK Solution:

 

 

Phần mềm chấm công đa tiện ích TKP của CAK có giao diện thân thiện với người dùng và được tích hợp sẵn các tính năng quản lý thời gian làm việc, chấm công dự án, và báo cáo hiệu suất . Ngoài ra TKP còn được tích hợp sẵn cả hai loại công nghệ chấm công là chấm công bằng khuôn mặt và chấm công bằng vân tay tiên tiến nhất để khách hàng có thể lựa chọn được phương thức chấm công phù hợp doanh nghiệp

 

Ngoài ra phần mềm TKP còn có thể được chuyển đổi và cấu hình linh động để phù hợp hơn với quy mô của doanh nghiệp,từ đó có thể tiết kiệm được kha khá chi phí cho doanh nghiệp.

 

Quý khách có nhu cầu cần tìm hiểu và tư vấn thêm về phần mềm chấm công ,vui lòng liên hệ với chúng tôi qua :

- Hotline : 039 773 3197

- Email : Info@cak-solution.com

- Fanpage :  CAK Solution

- VPĐD: 542/12/15 đường Nguyễn Ảnh Thủ, Hiệp Thành, Quận 12, Hồ Chí Minh

Nhanh tay liên hệ với chúng tôi để có thể được sử dụng 3 tháng phần mềm chấm công TKP và đi kèm với phần mềm HRM cực kỳ thú vị và hấp dẫn